I verksamheten vill vi vara klara och tydliga i vår information/kommunikation om hur vi använder kund- och leverantörskontakters-, medarbetares- och övriga intressenters personuppgifter (PU). Detta innebär att vi:
- Informerar om användning och ändamål
- Respekterar och skyddar de PU vi mottagit
- Endast sparar PU för att uppfylla lagkrav så länge som krävs i tid
- Endast använder PU för andra ändamål med berörd persons samtycke
- Även sparar PU för s k. ”tredje person” om detta inte medför oproportionerligt merarbete för oss
- Övervakar vår behandling av PU
Vi informerar även om individens rätt att:
- Lämna och ta tillbaka sitt samtycke
- Begära registerutdrag
- Invända mot användningen av PU
- Begära rättelser och raderingar av PU
- Begära överföring av PU till annan personuppgiftsansvarig
Denna policy är ett åtagande för ledning och övriga medarbetare att behandla personuppgifter enligt denna policy, dokumenterade rutiner samt gällande lagstiftning.